Les échanges scolaires

Pour participer à un échange scolaire, il faut :

• Etre scolarisé au collège ou au lycée ;

• Avoir un dossier scolaire « convenable » (notes et appréciations). Il n’est pas nécessaire d’être excellent;

• Etre motivé et volontaire : la demande de participer à un échange doit venir du jeune ;

• Avoir un intérêt pour les langues et les cultures étrangères ;

• Faire preuve d’une certaine maturité : un échange demande une capacité d’adaptation et de tolérance

Participer à un échange Let’s Go est un choix qui doit être réfléchi.

S’adapter à un nouvel environnement n’est pas toujours chose facile ; il faut être prêt à faire des efforts et à se remettre parfois en question.

Cependant, vous en sortirez grandi et aurez appris beaucoup de choses sur le monde qui vous entoure et également sur vous-même.

1) Téléchargez le dossier de préinscription sur notre site ou demandez-le par email :

• Retournez le dossier de préinscription par courrier postal à l’association, ainsi que le premier paiement de 1500 €
• Vous recevrez un accusé de réception du dossier de préinscription par email, ainsi qu’un reçu pour le versement
• Mi-janvier, vous recevrez un email qui vous permettra de télécharger le dossier familial

2) Téléchargez le dossier familial :

• Retournez le dossier familial à l’association par courrier postal, ainsi que le second paiement de 1500 € et les documents demandés
• Vous recevrez un accusé de réception du dossier familial par email
• Fin mai, vous recevrez un email qui vous informera si l’association Let’s Go et ses partenaires ont pu vous trouver un correspondant. Dans ce cas, les derniers documents seront à compléter

3) Téléchargez les derniers documents à compléter :

• Retournez les derniers documents à compléter à l’association, ainsi que le troisième et dernier paiement de 800 €
• Vous recevrez un accusé de réception des derniers documents par email, ainsi qu’un reçu pour le versement

4) Après ce dernier paiement, une facture du montant total vous sera adressée par email.

Let’s Go se réserve le droit de vous demander un entretien (en personne ou téléphonique) si certains points du dossier sont à préciser ou à éclaircir.

Le-a jeune ne sera assuré-e de participer à l’échange que si nous lui avons trouvé un-e correspondant-e canadien-ne.

Dans le cas contraire, les sommes engagées seront remboursées (cf.conditions dans les documents à télécharger).

« Matching » est un mot anglais que nous employons et qui équivaut aux mots « appariement », « jumelage », « correspondance » en français.

« Faire le matching » signifie donc trouver le dossier qui correspond le mieux au vôtre.

La fiche de préinscription et le dossier familial seront utilisés pour le matching et envoyés à votre correspondant. Ils doivent donc être parfaitement remplis, clairs et complets.

Quand et comment fait-on le matching ?

• Le matching se fait entre avril et mai;

• Il est fait par Let’s Go et ses partenaires. Nous nous réunissons soit en France, soit au Canada avec tous les dossiers français d’un côté, canadiens de l’autre;

• Nous les trions par année d’âge, sexe, centres d’intérêt etc.;

• Ensuite, les dossiers sont lus avec attention, un par un dans le but de trouver le correspondant qui aura le plus d’affinités avec vous;

• Let’s Go lit les dossiers français et les partenaires cherchent le dossier canadien correspondant le mieux au dossier familial que vous avez rempli;

• Les dossiers français et canadiens matchés sont assemblés.

Let’s Go gardera les dossiers canadiens originaux et les partenaires garderons les dossiers français originaux pour les transmettre aux familles.

Vous n’avez pas le choix du matching ; vous devez faire confiance à Let’s Go et ses partenaires.

C’est un travail long et méticuleux mais nécessaire pour garantir un matching de qualité, fait avec soin.

Il faut garder en tête qu’un correspondant n’est pas un clone. Parfois, il nous est difficile de trouver un correspondant du même âge ou ayant les mêmes affinités. C’est aux deux jeunes de s’adapter l’un à l’autre, de faire quelques efforts pour réussir leur échange.

Une fois le matching terminé et le-a correspondant-e canadien-ne trouvé-e, le-a jeune européen-ne est sûr-e de partir.

Courant juin, les familles reçoivent toutes les informations relatives au départ du jeune : horaires de départ, nom et coordonnées des accompagnateurs, informations concernant les bagages etc.

Les jeunes ont rendez-vous la veille du départ à l’aéroport Paris-CDG. Une nuit d’hôtel est prévue pour le groupe (jeunes + accompagnateurs).

Cela permet d’éviter le stress de dernière minute en étant tous présents et à l’heure à Paris-CDG le jour du départ.

Les jeunes sont pris en charge pendant tout le voyage par les accompagnateurs, lors des vols internationaux.

Aucun voyage individuel n’est autorisé : le voyage s’effectue en groupe, sous la responsabilité des accompagnateurs de l’association.

A l’arrivée à Toronto, plusieurs coordinateurs partenaires sont présents pour accueillir le groupe.

Avant de rejoindre leur famille d’accueil canadienne, les jeunes européen-nes assistent à une dernière réunion avec l’équipe Let’s Go et les coordinateurs partenaires. C’est un moment important qui permet de donner aux participants les derniers conseils et de répondre aux éventuelles questions et/ou petites inquiétudes de dernière minute.

Le coût total du séjour est de 3700 € (+ 100 € de frais de dossier non remboursables).

Ce prix couvre:

• L’adhésion à l’association;

• Une nuit à l’hôtel à Paris la veille du départ

• Les vols internationaux + vols intérieurs sur ligne régulière (en haute saison);

• L’accompagnement des jeunes pendant les vols;

• La recherche et le matching des correspondants;

• Les frais de fonctionnement de l’association (déplacements, documents, envois courriers etc.);

• Sac-à-dos, pochette passeport et étiquettes bagages Let’s Go;

• Assurance.

Ce prix ne couvre pas:

• Le pré-acheminement de votre enfant de votre ville de province à l’aéroport Paris-CDG. Ce pré-acheminement peut être organisé par Let’sGo en cas de besoin. Le règlement se fait directement par la famille à l’agent de voyage;

• Un billet d’avion pour un éventuel retour anticipé du jeune en France (en cas de non respect des règles);

• L’autorisation d’entrée sur le territoire canadien (7 dollars canadiens soit 5 €), à faire en ligne sur le site du gouvernement canadien;

• L’argent de poche.

Les versements seront à effectuer comme suit:

– 1500 € à verser lors de l’envoi du dossier de préinscription (du 1er septembre au 15 janvier)

– 1500 € à verser lors de l’envoi du dossier familial (du 15 janvier au 15 mars);

– 800 € à verser à la date du matching (15 mars- 15 mai);